Veri sorumlusu, ilgili kişi veya Kişisel Verileri Koruma Kurumu arasındaki iletişimi sağlamakla görevli kişiye “irtibat kişisi” denir. İrtibat kişisi bir aracı olup veri sorumlusunun yükümlülüklerinden veya faaliyetlerinden sorumlu tutulamaz.
İrtibat kişisi, Türkiye’de yerleşik ve Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olan ayrıca 18 yaşını doldurmuş gerçek kişi olmalıdır. Gerçek kişi veri sorumlusu, örneğin muayenehanesi olan bir doktor kendisini irtibat kişisi olarak atayabilir.
Veri sorumlusunun çalışanı olmayan bir kişi irtibat kişisi olarak atanabilir; ancak veri sorumlusunun kişisel veri işleme faaliyetlerine ait bilgiye sahip olması önemlidir.
İrtibat kişisi “Sicile Kayıt” butonu aracılığıyla e-devlet şifresini girerek sisteme giriş yapar. Veri sorumlusu dilediği zaman yeni bir irtibat kişisi atayabilir. Atama işlemlerinin onayı alınmazsa bir önceki irtibat kişisi sisteme giriş yapmaya devam edebilir.