Kişisel verilerin işleme amaçlarını, vasıtalarını belirleyen ve veri kayıt sisteminin kurulup yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişilere “veri sorumlusu” denir. Kişisel verileri işleme faaliyetinde tüzel kişilerin kendisi veri sorumlusu olup hukuki sorumluluk da tüzel kişinin kendisine aittir.
Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi’ne veri sorumlusu olan gerçek kişi tarafından “Veri Sorumlusu Yönetici Girişi” butonu aracılığıyla giriş yapılır.
VERBİS, Sicile kayıt yükümlülüğü olan veri sorumluları için 3 farklı şekilde kurgulanmıştır.
1. Yurt içinde Yerleşik Gerçek / Tüzel Kişi,
2. Yurt dışında Yerleşik Gerçek / Tüzel Kişi,
3. Kamu Kurum ve Kuruluşları
KVKK (Kanun), kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin kişisel veri işlemeye başlamadan önce Sicile kaydolmalarını istisnalar dışında zorunlu tutar. Öte yandan, Sicile kayıt yükümlülüğünden istisna olmak Kanun hükümlerinden de istisna olmak anlamına gelmez.