Kişisel Verileri Koruma Kurulu da ülkemizde yayılan Covid 19 salgını kapsamında bir çok kamu kurum ve kuruluşu gibi bazı önlemler aldı. KVKK'nın resmi sitesinde yayımlanan iki yeni duyuruya göre KVKK'ya elden belge teslimi yapılamayacak, ihlal incelemelerinde süreler bakımından ülkedeki olağanüstü durum göz önünde bulundurulacak.
18.03.2020 tarihinde yayımlanan duyuruya göre belge teslimi açısından;
- Şikayet başvurularının; posta, kargo veya https://sikayet.kvkk.gov.tr/ adresinde hizmete sunulan şikayet modülü aracılığıyla,
- Veri ihlali bildirimlerinin e-posta ([email protected]) veya https://ihlalbildirim.kvkk.gov.tr/ adresinde hizmete sunulan modül aracılığıyla,
- VERBİS’e kayıt başvuru formlarının ise posta, kargo veya KEP aracılığıyla yapılması gerekmektedir.
Ayrıca bilindiği üzere KVKK'ya yapılan ihlal bildirimlerinde süre esastır. Sitede yayımlanan diğer duyuruya göre ise; KVKK tarafından yapılan veri ihlali bildirimleri ve şikayetler incelenirken süreler açısından içerisinde bulunduğumuz olağanüstü koşulları gözetilecektir.
KVKK resmi web sitesinde 18.03.2020'de ve 23.03.2020 yayımlanan duyurular aşağıdaki şekildedir;
Kamuoyu Duyurusu
Bilindiği üzere Kurula şikayet başvuruları ve veri ihlal bildirimleri elden, posta veya kargo yoluyla iletilebildiği gibi www.kvkk.gov.tr adresinde hizmete sunulan “şikayet modülü” ve “ihlal bildirimi modülü” aracılığıyla elektronik ortamda da iletilebilmektedir.
Ayrıca Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemine (VERBİS) kayıt başvuru formları da elden, posta veya kargo yoluyla iletilebildiği gibi Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi aracılığıyla da iletilebilmektedir.
Ancak yakın tarihlerde ülkemizde de görülmekte olan Yeni Tip Koronavirüsün (COVID-19) yayılmasını önlemek amacıyla tüm kamu kurum ve kuruluşlarında tedbirler alınmaya devam edilmektedir.
Bu kapsamda; şikayet, veri ihlal bildirimi ve VERBİS’e kayıt başvuru formlarının ELDEN iletilmemesi, bunun yerine
- Şikayet başvurularının; posta, kargo veya https://sikayet.kvkk.gov.tr/ adresinde hizmete sunulan şikayet modülü aracılığıyla,
- Veri ihlali bildirimlerinin e-posta ([email protected]) veya https://ihlalbildirim.kvkk.gov.tr/ adresinde hizmete sunulan modül aracılığıyla,
- VERBİS’e kayıt başvuru formlarının ise posta, kargo veya KEP aracılığıyla,
iletilmesi önem arz etmektedir.
Kamuoyuna saygıyla duyurulur.
23.20.2020
COVID- 19 KAPSAMINDA KAMUOYU DUYURUSU
Tüm dünyayı ve ülkemizi etkisi altına alan Covid-19 virüsüne karşı gerek kamu kurum ve kuruluşları gerek farklı sektörlerde faaliyet gösteren veri sorumluları tarafından çeşitli önlemler alınmaktadır. Bu gelişmeler devam ederken 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) kapsamında Kurumumuza intikal eden şikayet, ihbar ve veri ihlal bildirimlerinde veri sorumlularınca dikkate alınması gereken sürelere ilişkin olarak açıklama yapılması gereği ortaya çıkmıştır.
Bilindiği üzere, kişisel verilerin korunması mevzuatı kapsamında Kurumumuza intikal eden şikayet, ihbar ve veri ihlal bildirimleri ile ilgili olarak veri sorumlularının gerek Kurumumuza gerek ilgili kişilere karşı yükümlülükleri açısından Kanunda ve ilgili alt düzenlemelerde çeşitli süreler belirlenmiş olup, veri sorumluları tarafından bu sürelere riayet edilmesi önem arz etmektedir.
Bununla birlikte, Ülkemizin içinde bulunduğu bu olağanüstü süreçte veri sorumluları tarafından alınan önlemler kapsamında farklı operasyonel uygulamalara (uzaktan çalışma, dönüşümlü çalışma vb.) gidildiği de dikkate alınarak, her bir başvuru ya da veri ihlal bildirimi özelinde, veri sorumlularının uymakla yükümlü oldukları sürelerin değerlendirilmesi açısından Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından içerisinde bulunduğumuz olağanüstü koşulların gözetileceği hususu kamuoyuna saygıyla duyurulur.
