Bilindiği üzere KVKK tarafından ilan edilen son tarihlere göre; 2019 yılı verilerine göre 50’nin üzerinde personel çalıştıran veya mali bilançosu 25 Milyon TL üzerinde olan şirketlerin VERBİS'e kayıt yaptırma süresi 30 Eylül 2020 günü saat 23.59 itibariyle sona erecekti. Fakat bu süreçte şartları sağlayan birçok şirketin VERBİS kaydını tamamlayamadığı tespit edildi. KVKK konuyla alakalı resmi internet sitesinde önemli bir duyuru yayımlandı.
Duyuruya göre yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olan bazı şirketlerin, 01.10.2020 tarihi itibariyle henüz VERBİS kayıt başvurusunda bulunmadığı veya başvuruda bulunduğu halde bildirimini tamamlamadığı tespit edilmiştir.
Kurul tarafından yayımlanan duyuruda VERBİS'e kayıt yükümlülüğünü yerine getiremeyen şirketlerin COVID-19 ile mücadele kapsamında fiili, teknik ya da hukuki imkânsızlıklar nedeniyle bu işlemi gerçekleştiremediği göz önünde bulundurularak; VERBİS'e kayıt yükümlülüğünü yerine getirmemiş olan veri sorumlularına bu durumun KVKK tarafından bir yazı ile bildirilmesi uygun bulunmuştur. Henüz VERBİS kaydını tamamlayamamış kurumların, KVKK tarafından kendilerine bildirilen süre içerisinde, Sicile kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeleri gerekmektedir. Ayrıca VERBİS'e kayıt işlemleri halen devam etmektedir. Şartları sağlayan tüm kurumların VERBİS'e kayıt işlemlerini bir an evvel yerine getirmesi gerekmektedir.
KVKK tarafından yayımlanan duyuru aşağıdaki şekildedir;
SİCİLE KAYIT YÜKÜMLÜLÜĞÜ HAKKINDA KAMUOYU DUYURUSU
Bilindiği üzere 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa (Kanun) göre kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin Veri Sorumluları Siciline (Sicil) kayıt olması gereken tarihler Kişisel Verileri Koruma Kurulunca (Kurul) ilan edilmiştir.
Başkanlığımızca Hazine ve Maliye Bakanlığından elde edilen 2019 yılı verilerine göre yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olduğu görülmesine rağmen 01.10.2020 tarihi itibariyle henüz Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemine (VERBİS) kayıt başvurusunda bulunmayan veya başvuruda bulunduğu halde bildirimini tamamlamayan veri sorumlularının olduğu tespit edilmiştir.
Bu tesbite istinaden Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yapılan inceleme ve değerlendirme sonucunda; COVID-19 ile mücadele kapsamında fiili, teknik ya da hukuki imkânsızlık nedeniyle bazı veri sorumlularının Sicile kayıt yükümlülüğünü yerine getiremediği göz önüne alınarak, Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmeliğin 8 inci maddesi uyarınca ve Kanunun Geçici 1 inci maddesiyle Kurula verilmiş olan yetki çerçevesinde, Sicile kayıt yükümlülüğünü yerine getirmemiş olan veri sorumlularına bu durumun bir yazı ile bildirilmesi Kurulun 01.10.2020 tarihli ve 2020/760 sayılı kararı ile uygun bulunmuştur.
Söz konusu yazıyla Kurul tarafından kendilerine bildirilen süre içerisinde, ilgili veri sorumlularının Sicile kayıt yükümlülüğünü yerine getirmeleri gerekmektedir.
Kamuoyuna saygıyla duyurulur.
NOT: VERBİS’e kayıt işlemleri halen devam etmektedir.
