Veri sorumluları sicil bilgi sistemine (VERBİS)) kayıtlar için son tarihler; özel hukuk tüzel kişileri için 30.09.2020 olarak belirlenmişti. Belediye şirketlerinin hukuki statüsüne ilişkin zaman zaman tartışmalar yaşansa da belediye şirketleri Yargıtay içtihatları doğrultusunda özel hukuk tüzel kişiliğine sahip özel şirket statüsünde kabul edildi. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun öngördüğü sorumluluklar açısından belediye şirketleri, tıpkı bir diğer Kanun yükümlüsü özel şirketler gibidir. Dolayısıyla yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olan belediye şirket veri sorumluları için de VERBİS’e kayıt olma tarihi KVKK tarafından 30.09.2020 olarak belirlendi. Fakat COVİD-19 sebebiyle kaydını yapmayan kurumlara KVKK ek bir süre tanıdı. Cezalar çok yüksek! Kanuna göre Veri Sorumluları Siciline Kayıt ve Bildirim Yükümlülüğüne Aykırı Hareket Edenler için 36.053 TL ile 1.802.641 TL arasında idari para cezası uygulanacak. Şartları sağlayan kurumların VERBİS kayıt yükümlülüğünü yerine getirmesi gerekiyor. VERBİS kayıt sürecine ilişkin yanılgılar söz konusu! VERBİS'e kayıt süreci 3 aşamalı ilerlemektedir. Kayıt yaptırmak isteyen veri sorumluları sistem üzerinden bir başvuru formu oluşturarak KVKK'nın resmi KEP adresine e-posta yolladıktan sonra Kullanıcı Adı ve Parola edinmelidir. Fakat bu yalnızca KVKK'ya yapılan bir ön kayıttır. Edindiğimiz bilgilere göre Kullanıcı Adı ve Parola edinen bazı veri sorumluları sicile kayıt yükümlülüğünü yerine getirmiş gibi düşünmekte ve VERBİS bildirimine ilişkin başka bir adım atmamaktadır. Fakat VERBİS kaydına ilişkin en önemli aşama sicil bildirimini oluşturarak detaylandırılan VERBİS kaydıdır. KVKK yalnızca Kullanıcı Adı ve Parola edinilen ön başvuruları kabul etmemektedir. Veri sorumluları, geçerli bir kayıt yapmak için kalan diğer adımları peyderpey yerine getirmeli, şirket faaliyetlerine uygun, detaylı bir bildirim oluşturmalıdır. Kullanıcı Adı ve Parola alınarak oluşturulan VERBİS ön kayıt çalışması kesinlikle yeterli olmamaktadır. Veri sorumluları tüm aşamalardan sorumludur. Bu aşamada olan veri sorumluları idari para cezaları ile karşılaşabilir.